📊 Ключові факти: 1С та BAS заборонені рішеннями РНБО від 2022-2024 рр. (Укази Президента №64/2022, №184/2024). Штрафи: 34 000 — 1 000 000 грн (Закон «Про санкції», ст. 4). Понад 200 000 українських компаній використовували 1С/BAS до заборони. Рекомендовані альтернативи: Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo.
Заборона російського програмного забезпечення в Україні — це не просто політичне рішення, а стратегічний крок до цифрового суверенітету та кібербезпеки держави. Мільйони українських підприємств десятиліттями використовували 1С, BAS та інші продукти російського походження для ведення бухгалтерського обліку, управління складом та бізнес-процесами. Тепер вони стоять перед необхідністю терміново знайти сучасну, безпечну та легальну альтернативу.
У цій статті ми детально розглянемо: яке саме програмне забезпечення заборонено, яка законодавча база регулює цю заборону, які терміни та штрафи передбачені, та найголовніше — як безболісно перейти на сучасну ERP-систему Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Яке Програмне Забезпечення Заборонено в Україні
1С:Підприємство (Усі Версії)
1С:Підприємство — найпоширеніша бухгалтерська та облікова система на пострадянському просторі. В Україні її використовували понад 70% підприємств малого та середнього бізнесу. Заборонені всі версії та конфігурації:
- 1С:Бухгалтерія
- 1С:Підприємство 7.7, 8.2, 8.3
- 1С:Управління торгівлею
- 1С:Зарплата та управління персоналом
- 1С:Управління виробничим підприємством (УВП)
- 1С:ERP
- Будь-які конфігурації на платформі 1С
BAS (Business Automation Software)
BAS — це українська "обгортка" над платформою 1С, створена компанією "Перший Біт" (Україна). Незважаючи на українську реєстрацію, BAS базується на технологічній платформі 1С і також потрапляє під обмеження:
- BAS Бухгалтерія
- BAS Управління торгівлею
- BAS ERP
- BAS Комплексне управління підприємством
- BAS Зарплата та управління персоналом
Детальне порівняння BAS з сучасними альтернативами читайте у статті BAS vs Business Central: Детальне Порівняння для Українського Ринку 2026.
Інше Заборонене Російське ПЗ
Окрім 1С та BAS, під заборону потрапляють:
- Kaspersky Lab — антивірусне ПЗ
- Dr.Web — антивірусне ПЗ
- Abbyy (продукти з російським корінням)
- Bitrix24 (російська версія)
- Парус — ERP-система
- Галактика — ERP-система
- Контур — бухгалтерські сервіси
- Інше ПЗ, що належить резидентам РФ або контролюється ними
Законодавча База: Які Закони Регулюють Заборону
Рішення РНБО від 2 травня 2017 року
Перші обмеження на російське ПЗ були введені ще у 2017 році рішенням Ради національної безпеки і оборони (РНБО), введеним у дію Указом Президента. Це рішення заборонило використання продуктів 1С в державних органах та на підприємствах критичної інфраструктури.
Закон України "Про санкції"
Закон надає правову основу для застосування економічних та інших обмежувальних заходів щодо юридичних та фізичних осіб країни-агресора, включаючи заборону використання їхнього програмного забезпечення.
Рішення РНБО від 2022-2024 років
Після повномасштабного вторгнення Росії заборона була значно розширена:
- Лютий 2022 — посилення санкцій проти російських IT-компаній
- 2023 — розширення переліку забороненого ПЗ, включення BAS
- 2024 — встановлення чітких дедлайнів для переходу приватного сектору
- 2025 — набрання чинності штрафних санкцій для бізнесу
Закон "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах"
Цей закон встановлює вимоги до захисту інформації та забороняє використання ПЗ, яке може створювати загрози національній безпеці, включаючи програмне забезпечення країни-агресора.
Постанови Кабінету Міністрів
Кабмін прийняв ряд постанов, що деталізують:
- Перелік забороненого ПЗ
- Терміни переходу для різних категорій підприємств
- Порядок перевірки та контролю
- Розмір штрафів та відповідальність
Терміни Переходу: Хронологія Заборони
Для Державного Сектору
| Категорія | Дедлайн | Статус |
|---|---|---|
| Органи державної влади | 2017-2018 | ✅ Завершено |
| Підприємства критичної інфраструктури | 2023 | ✅ Завершено |
| Державні підприємства | 2024 | ✅ Завершено |
| Комунальні підприємства | 2024-2025 | ⚠️ В процесі |
Для Приватного Сектору
| Категорія | Дедлайн | Статус |
|---|---|---|
| Великий бізнес (оборот > 100 млн грн) | 2025 | ⚠️ Штрафи діють |
| Середній бізнес (оборот 10-100 млн грн) | 2025-2026 | ⚠️ Перехідний період |
| Малий бізнес (оборот < 10 млн грн) | 2026 | 🔴 Останній термін |
Важливо: Навіть якщо ваш дедлайн ще не настав, рекомендується розпочати міграцію якомога раніше. Процес переходу на нову ERP-систему займає від 2 до 6 місяців залежно від складності бізнесу. Детальніше про етапи: Етапи Впровадження ERP: Повний Гайд з Business Central.
Штрафи та Відповідальність за Використання Забороненого ПЗ
Адміністративна Відповідальність
За використання забороненого програмного забезпечення передбачені наступні санкції:
- Штраф для юридичних осіб: від 34 000 до 170 000 грн (перше порушення)
- Повторне порушення: від 170 000 до 510 000 грн
- Систематичне порушення: до 1 000 000 грн + можливе призупинення діяльності
Додаткові Ризики
Окрім прямих штрафів, використання забороненого ПЗ несе додаткові ризики:
- Кібербезпека — російське ПЗ може містити бекдори та шпигунські модулі, що загрожують витоком конфіденційних даних
- Репутаційні ризики — використання ПЗ країни-агресора негативно впливає на імідж компанії
- Відсутність підтримки — оновлення та технічна підтримка 1С в Україні офіційно припинені
- Проблеми з аудитом — аудиторські компанії можуть відмовити в обслуговуванні
- Обмеження у тендерах — неможливість участі в державних закупівлях
- Податкові ризики — податкова може не визнати звітність, сформовану в забороненому ПЗ
Хто Контролює та Перевіряє
Контроль за дотриманням заборони здійснюють:
- Держспецзв'язку — перевірка інформаційних систем
- СБУ — у випадках загрози національній безпеці
- Податкова служба — при перевірці підприємств
- Кіберполіція — у випадках виявлення порушень
Альтернативи Забороненому ПЗ: Що Обрати
Microsoft Dynamics 365 Business Central — Оптимальний Вибір
Microsoft Dynamics 365 Business Central є найбільш комплексною та надійною альтернативою 1С/BAS для українського бізнесу. Ось чому:
Повна функціональність:
- Бухгалтерський та управлінський облік
- Управління фінансами, бюджетування, МСФЗ
- Управління складом та логістикою (WMS)
- Виробництво (MRP, BOM, маршрутні карти)
- CRM та управління продажами
- Управління проєктами
- Кадри та заробітна плата (з розширеннями)
Переваги перед 1С:
- ✅ Глобальний вендор (Microsoft) — гарантія розвитку та підтримки
- ✅ Хмарне рішення — доступ з будь-якого пристрою
- ✅ Повна локалізація для України
- ✅ Інтеграція з Microsoft 365, Power BI, Teams
- ✅ AI Copilot — штучний інтелект для автоматизації
- ✅ Регулярні оновлення (2 рази на рік)
- ✅ Найвищий рівень кібербезпеки (Azure)
- ✅ Масштабованість від 1 до 1000+ користувачів
Детальніше: Dynamics 365 Business Central для України: Ваш Шлях до Ефективності.
Порівняння Альтернатив
| Критерій | Business Central | Odoo | SAP Business One | IT-Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Локалізація UA | ✅ Повна | ⚠️ Часткова | ✅ Повна | ✅ Повна |
| Хмарне рішення | ✅ | ✅ | ⚠️ Обмежено | ❌ |
| AI/Copilot | ✅ | ❌ | ⚠️ Базовий | ❌ |
| Екосистема | Microsoft 365 | Власна | SAP | Власна |
| Вартість | Середня | Низька | Висока | Середня |
| Масштабованість | Висока | Середня | Висока | Середня |
| Підтримка в UA | Розвинена | Обмежена | Обмежена | Розвинена |
Детальні порівняння: Business Central vs Odoo, Business Central vs SAP, Business Central vs IT-Enterprise.
Покроковий План Міграції з 1С/BAS на Business Central
Етап 1: Аудит та Планування (2-4 тижні)
- Інвентаризація поточної системи — які модулі 1С використовуються, скільки користувачів, обсяг даних
- Аналіз бізнес-процесів — які процеси автоматизовані, які потребують оптимізації
- Визначення вимог — що обов'язково потрібно перенести, а що можна покращити
- Вибір партнера — сертифікований партнер Microsoft для впровадження
- Бюджетування — розрахунок вартості ліцензій, впровадження та навчання
Етап 2: Налаштування та Міграція Даних (4-8 тижнів)
- Налаштування Business Central — конфігурація під потреби бізнесу
- Міграція довідників — контрагенти, номенклатура, рахунки
- Міграція залишків — початкові залишки на дату переходу
- Міграція історичних даних — за потреби, для аналітики
- Інтеграції — підключення банк-клієнтів, касових апаратів, e-commerce
Етап 3: Тестування та Навчання (2-4 тижні)
- Тестування — перевірка всіх бізнес-процесів у новій системі
- Паралельна робота — одночасна робота в старій та новій системі
- Навчання персоналу — тренінги для бухгалтерів, менеджерів, керівників
- Коригування — виправлення виявлених проблем
Етап 4: Запуск та Підтримка (1-2 тижні)
- Перехід на нову систему — повне переключення на Business Central
- Підтримка — оперативна допомога в перші дні роботи
- Оптимізація — тонке налаштування за результатами реальної роботи
Повний гайд з міграції: Міграція з 1С на Business Central: Покроковий План.
Що Робити Прямо Зараз: Чек-лист для Бізнесу
Якщо Ви Ще Використовуєте 1С/BAS
- Визначте свій дедлайн — до якої дати ви зобов'язані перейти
- Оцініть масштаб — скільки користувачів, які модулі, обсяг даних
- Виділіть бюджет — заплануйте кошти на ліцензії та впровадження
- Оберіть альтернативу — порівняйте рішення, запросіть демонстрації
- Знайдіть партнера — зверніться до сертифікованого інтегратора
- Складіть план — визначте етапи та терміни переходу
- Почніть міграцію — не відкладайте на останній момент
Якщо Ви Вже Перейшли
- Перевірте повноту — чи всі процеси перенесені
- Видаліть 1С — повністю деінсталюйте заборонене ПЗ
- Задокументуйте — збережіть акт переходу для можливих перевірок
- Оптимізуйте — використовуйте нові можливості системи на повну
Фінансова Підтримка Переходу
Державні Програми
Уряд України розглядає та впроваджує програми підтримки бізнесу при переході з російського ПЗ:
- Гранти для малого бізнесу — часткове покриття витрат на ліцензії
- Пільгове кредитування — через програму "5-7-9" для цифровізації
- Податкові пільги — можливість віднести витрати на впровадження ERP до витрат
Гнучкі Моделі Оплати Business Central
Microsoft пропонує різні моделі ліцензування:
- Помісячна підписка — без великих початкових інвестицій
- Essentials — базовий функціонал для більшості компаній
- Premium — розширений функціонал з виробництвом та сервісом
- Team Members — доступні ліцензії для користувачів з обмеженим доступом
Дізнайтеся про вартість: ROI від ERP: Як Порахувати Окупність Business Central.
Часті Питання про Заборону ПЗ
Чи заборонено використовувати BAS, якщо це українська компанія?
BAS базується на технологічній платформі 1С (Росія). Хоча BAS зареєстрована в Україні, її продукти використовують ядро 1С, що створює ризики кібербезпеки та потрапляє під обмеження. Рекомендується перехід на повністю незалежні рішення, такі як Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Що буде, якщо я не встигну перейти до дедлайну?
Після закінчення перехідного періоду підприємство може бути оштрафоване від 34 000 до 1 000 000 грн залежно від категорії бізнесу та кількості порушень. Крім того, ви ризикуєте втратити доступ до технічної підтримки та оновлень, що може призвести до збоїв у роботі.
Скільки коштує перехід з 1С на Business Central?
Вартість залежить від масштабу бізнесу: для малого підприємства (5-10 користувачів) — від $5 000-15 000, для середнього (20-50 користувачів) — від $15 000-50 000, для великого — індивідуально. Це включає ліцензії, впровадження, міграцію даних та навчання. Помісячна підписка Business Central починається від ~$70/користувач/місяць.
Чи можна перенести всі дані з 1С у нову систему?
Так, досвідчені інтегратори мають відпрацьовані інструменти та методології для міграції даних з 1С/BAS у Business Central. Переносяться довідники, залишки, документи та історичні дані. Процес міграції зазвичай займає 2-4 тижні залежно від обсягу.
Чи потрібно переучувати весь персонал?
Business Central має інтуїтивний інтерфейс, інтегрований з Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams). Більшість користувачів адаптуються за 1-2 тижні. Для бухгалтерів та ключових користувачів рекомендується проходження навчального курсу (2-3 дні).
Висновок: Заборона як Можливість для Розвитку
Заборона російського програмного забезпечення в Україні — це не лише виклик, але й унікальна можливість для модернізації бізнесу. Замість застарілої 1С, яка не розвивалася для українського ринку роками, підприємства отримують шанс впровадити сучасну, хмарну, AI-powered ERP-систему світового рівня.
Microsoft Dynamics 365 Business Central пропонує все, що потрібно українському бізнесу: повну локалізацію, хмарну безпеку, штучний інтелект Copilot, інтеграцію з Microsoft 365 та необмежені можливості для масштабування. Це не просто заміна 1С — це якісний стрибок у цифровому розвитку вашого підприємства.
Не чекайте штрафів — дійте зараз! Зв'яжіться з MSBC для безкоштовної консультації щодо переходу з 1С/BAS на Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ми допоможемо оцінити масштаб міграції, розрахувати бюджет та спланувати безболісний перехід.
Корисні матеріали для переходу:
Потрібна консультація з Business Central?
Наші експерти допоможуть обрати правильне рішення для вашого бізнесу.
Зв'яжіться з нами